（2007年）合肥市食品药品监督管理局关于印发《合肥市食品药品监督管理局印章使用管理办法》的通知

【发布部门】 合肥市食品药品监督管理局 【发文字号】 合食药监办[2007]97号
【发布日期】 2007.11.05 【实施日期】 2007.11.05
【时效性】 现行有效 【效力级别】 地方规范性文件
【法规类别】 药品管理

合肥市食品药品监督管理局关于印发《合肥市食品药品监督管理局印章使用管理办法》的通知
（合食药监办〔2007〕97号）

局机关各处室：
　　现将《合肥市食品药品监督管理局印章使用管理办法》印发你们，请认真执行。
　　二〇〇七年十一月五日

　　合肥市食品药品监督管理局印章使用管理办法

　　第一条　为加强印章使用管理工作，特制定本办法。
　　第二条　局办公室确定专人负责印章工作。
　　第三条　印章使用管理原则
　　一、严格审批登记手续。
　　加盖局党组印章，必须经党组书记审批。加盖局印章，必须经局长或副局长或其他局领导审批，如遇紧急事宜，需用局印章而局领导又不在局时，经电话请示局领导同意后可由有关处、室负责人签署意见，会同办公室负责人商定办理，事后有关处室负责人应及时向分管局领导报告。
　　加盖局钢印，必须经局领导审批，局领导不在时，按上述要求办理。
　　加盖局办公室印章，必须经局办公室主要负责人签发后用印。
　　二、除公文外，务必做好印章使用登记。
　　三、严禁在空白介绍信、空白文头纸、空白纸张上加盖公章。
　　四、讲究用印质量，力求盖印位置恰当、图形清晰。
　　五、安全保管印章，不能随便委托他人代管代用，特殊情况由办公室主任代管。未经批准，不得将印章携带出办公室。印章用毕立即放入保险柜。
　　第四条　公文用印
　　用印前，鉴印人员应做的工作：
　　（一）核对办公室审稿意见。除涉及到人事任免的局发文（函）外，凡没有办公室审稿意见的，不予用印，退回拟稿处室重办。
　　（二）核对拟稿封面上的局领导签字与使用印章权限是否相符，相符时方可用印。
　　（三）核对发文单位与使用印章内容是否相符，相符时方可用印。
　　（四）核对局发文（函）的附件是否齐全，齐全时方可用印。
　　（五）市有关局（办）与我局联合发文时，必须经会办处室核对原稿、按办文程序办理后方可用印，并复印底稿存档。
　　（六）用印后，需存留两份文件随文件底稿交机要室存档。
　　第五条　证件用印
　　一、各类需加盖印章的许可证，由承办处室呈分管局领导、或局长审签后，方可用印。
　　二、需加盖局印章的学历及有关资格证书，由人事教育处审核持证人的资格，经分管局长同意后，方可用印。
　　三、各类奖励证书，根据奖励文件，盖相应印章。
　　第六条　介绍信用印
　　一、需加盖局印章的联系工作介绍信，必须经局领导或办公室主要负责人签发。
　　二、涉及办理通讯工具介绍信，必须经办公室主要负责人签发。
　　第七条　加强局机关各处室印章使用管理
　　一、合肥市食品药品监督管理局文件、函（代字为“合食药监×（函）”）均应送办公室统一用印。代字为“食药监X函”的处室发函，加盖处室印章。
　　二、处室印章、专用印章要确定专人专柜保管，各处室要建立相应的管理和用印审批制度。
　　三、处室使用处室印章、专用印章，由处室做好用印登记，留作备查。并按职权程序，实行逐级审批制度。
　　四、各处室使用专用印章，需经分管局领导审批同意。各处室要制订专用印章使用管理制度。
　　第八条　对于未经领导同意，擅自使用印章者，视情节给予严肃处理。对于造成严格后果的，还要追究本人和处室负责人的责任。