（2007年）中共合肥市委办公厅关于进一步加强会议管理切实改进会风的通知

【发布部门】 合肥市政府 【发文字号】 合办[2007]33号
【发布日期】 2007.06.27 【实施日期】 2007.06.27
【时效性】 现行有效 【效力级别】 地方规范性文件
【法规类别】 奖惩

中共合肥市委办公厅关于进一步加强会议管理切实改进会风的通知
（合办〔2007〕33号）

各县区委，市委各部委，市直各单位、省部属驻肥有关单位：

　　为进一步加强机关效能建设，促进会风会纪进一步好转，提高会议质量和效果，现就进一步加强会议管理、切实改进会风问题通知如下：

　　一、统筹安排全市性会议。一是要本着精简的原则，进一步做好全市性会议的统筹协调工作，努力减少会议数量，提高会议质量。二是要本着方便基层的原则，全市性会议一般应预通知，以便工作安排。三是尽可能开短会、讲短话，努力提高会议效率，节约会议成本。

　　二、明确会议承办主体

　　市委办公厅负责承办的会议：
　　1、市党代会；
　　2、市党员代表会议；
　　3、市委全委会；
　　4、非选举推荐干部的党员或党政领导干部大会；
　　5、市委常委会；
　　6、市委常委中心组理论学习会议；
　　7、市委领导同志交办的、市委主要负责同志参加的重要会议。

　　非市委办公厅负责承办、但有市委主要负责同志参加并讲话的会议，市委办公厅可予以指导、协调。

　　市直相关部门负责承办的会议：
　　1、以“全市XX工作会议”名义召开的会议；
　　2、部门工作类、业务类等职能范围内的会议。

　　各工作领导小组、工作委员会负责承办的会议：

　　各工作领导小组、工作委员会召开的会议，由其办公室或相应的工作部门承办。

　　由各部门、领导小组、工作委员会负责承办的会议，其会议通知原则上由各承办单位负责发放，确需以市委办公厅名义发的，须经市委秘书长批准。

　　会议承办单位或部门负责会议安排方案的制定、参会人员的通知落实、会议材料印制分发、会场布置、会议签到、会中音响灯光协调、投影播放等与会议有关的工作。在政务大楼会议中心召开的中小型会议，一般要摆放席卡，大型会议要绘制会场座位安排平面图。本着节约的原则，少摆或不摆鲜花，有电子屏幕的会议室，使用电子屏幕会标。

　　三、严格会议请假手续。市委召开的重要会议，凡是明确规定参会对象的，原则上不准请假。因出国、出差、在外学习或考察等特殊情况需请假的，将名单报市委办公厅秘书二室，秘书二室及时转报市委秘书长阅批。相关部门承办或组织召开的会议，参会人员向会议主持人请假。凡是会议通知明确规定报到时间地点的，要按规定要求报到。对于不请假、不按要求参会的，或未经同意擅自安排他人替代的，要进行通报，并视情节予以处理。

　　为确保会议通知及时接收、送达到位，各级各部门要加强对本单位办公室（秘书处）的管理，严格落实电子公文通知责任制。

　　四、规范会议入场秩序。参会人员原则上应提前10分钟进入会场，不得迟到或早退。进入会场前，要自觉关闭通讯工具或设置为静音状态。会议通知有证件佩带或着装方面要求的，应按规定要求办。会场布置有座次席卡的，应严格按席卡对号入座。会议开始后，由会务工作人员按席卡统计到会情况，并及时报会议主持人。

　　五、严肃会场纪律。参会人员要自觉维护会场秩序，集中精力开好会议，努力做到“六不”：不在会场内随意走动，不在会场内交头接耳，不在会场内接打手机，不在会场内抽烟，不随意离开会场，不做与会议无关的事情。

　　六、建立会议点评报告制度。对市委召开的重要会议，市委办公厅要及时进行总结点评，点评结果及时向市委领导报告。对违反会议规定的单位或个人，视情予以通报。
中共合肥市委办公厅
二00七年六月二十七日